Já pensou em aumentar a sua visibilidade e credibilidade diante do público? Participar de licitações do SESC pode ser uma estratégia para alcançar esse objetivo. Até porque, a instituição é renomada e pode refletir positivamente na percepção dos clientes em relação à sua empresa.
Assim, corporações de variados segmentos são beneficiadas ao vencerem licitações do SESC. Entre elas, as que oferecem serviços de alimentação, hospedagem, turismo, espetáculos teatrais, workshop, programas relacionados à saúde etc.
E aí, se identificou com alguma delas? Se também quiser vencer licitações do SESC, o primeiro passo é aprender como elaborar propostas com potencial. Então, continue a leitura!
O que são licitações?
Licitações são processos formais nos quais uma organização pública ou privada solicita propostas de empresas para fornecer bens, serviços ou realizar obras. Assim, as interessadas enviam suas ofertas competitivas, e a organização escolhe a mais vantajosa conforme os critérios pré-definidos.
Em outras palavras, licitações são como disputas por um troféu, mas em vez de um jogo esportivo, é um jogo de negócios. Quer dizer, cada uma das empresas concorrentes planeia detalhadamente para competir por contratos com organizações.
Logo, o prêmio é a oportunidade de fornecer seus produtos ou serviços e expandir os negócios. Todos os participantes seguem as mesmas regras definidas de antemão, promovendo uma competição justa e transparente. Com isso, empresas de todos os tamanhos podem participar.
Entretanto, assim como um jogo esportivo, o sucesso depende de preparação, habilidade, trabalho em equipe e, claro, oferecer o melhor desempenho. Logo, é importante entender as regras, estudar as jogadas dos concorrentes e apresentar uma estratégia forte para ganhar o “jogo” da licitação.
Quais são os benefícios de participar de licitações do SESC?
Participar de licitações do SESC pode ser uma janela para crescimento, reconhecimento e sucesso nos negócios. A seguir, entenda mais detalhadamente os benefícios proporcionados!
Novos Clientes
Quando você ganha uma licitação do SESC, está adicionando um novo cliente à sua lista. Isso significa que sua receita agora está vindo de duas fontes diferentes: seus clientes antigos e o SESC.
Além disso, conquistar novos clientes, principalmente os renomados como o SESC, abre portas para oportunidades de crescimento. Ou seja, você pode mostrar suas habilidades e qualidade, o que pode levar a mais contratos ou recomendações para outros contratantes.
Credibilidade
Colaborar com uma organização respeitável como o SESC aumenta sua reputação no mercado. Quer dizer, a associação com uma instituição confiável pode gerar confiança em seus clientes e parceiros, podendo levar a oportunidades de crescimento e parcerias futuras.
Oportunidades Variadas
O SESC realiza uma ampla gama de atividades, desde eventos culturais até programas de bem-estar e educação. Logo, participar de licitações do SESC tende a levar a projetos diversos, permitindo que sua empresa adquira experiência em diferentes áreas.
Estabilidade Financeira
Muitas licitações envolvem contratos de longo prazo ou fornecimento contínuo de produtos/serviços. Isso significa que você terá uma receita estável vindo do SESC ao longo do tempo, caso cumpra seus compromissos. Isso pode ajudar a equilibrar os fluxos de caixa do seu negócio.
Visibilidade
O SESC tem uma presença significativa na comunidade. Assim, ao colaborar com ele, sua empresa ganha exposição para um público amplo, o que pode aumentar o reconhecimento da sua marca.
Parcerias Duradouras
Ter sucesso em licitações do SESC pode levar a relacionamentos de longo prazo. A confiança construída durante a colaboração pode resultar em convites para futuras oportunidades e parcerias.
Desenvolvimento Profissional
Participar de licitações exige habilidades como elaboração de propostas, negociação e gestão de projetos. Ao aprimorar essas habilidades, sua equipe se torna mais capacitada para lidar com outros desafios empresariais.
Expansão de Mercado
Colaborar com o SESC permite que sua empresa alcance um público mais amplo do que o usual. Isso é especialmente benéfico se você estiver buscando expandir seus negócios para novas áreas geográficas.
Responsabilidade Social
O SESC tem um foco em bem-estar e responsabilidade social. Participar de suas iniciativas mostra o compromisso da empresa em contribuir positivamente para a sociedade.
Aprendizado Contínuo
A participação em licitações é uma oportunidade de aprendizado constante. Você ganha insights sobre as necessidades do cliente, a concorrência e como melhorar suas estratégias para futuras licitações.
Quais são os requisitos para participar de licitações do SESC
Os requisitos são condições básicas para participar de licitações do SESC. A seguir, saiba mais sobre eles!
Regularidade Fiscal
Isso significa que sua empresa deve estar em dia com o pagamento de impostos, taxas e obrigações financeiras. Dessa forma, você demonstra que é responsável e confiável na gestão fiscal do seu negócio, qualidades fundamentais para a contratação.
Cadastro Atualizado
Muitas vezes, as organizações, incluindo o SESC, mantém uma lista de fornecedores cadastrados. Logo, ter um cadastro atualizado e completo agiliza o processo de seleção, pois a empresa contratante terá informações precisas sobre você.
Documentação Legal
Apresentar os documentos legais da sua empresa, como o contrato social, CNPJ, alvarás e licenças específicas para sua área de atuação, é fundamental. Esse é um dos requisitos para habilitação, demonstrando que você opera legalmente e conforme as regulamentações.
Capacidade Técnica
É comum que as licitações exijam uma garantia de capacidade técnica para fornecer o solicitado no edital de contratação. Isso pode envolver mostrar que possui as habilidades, equipamentos e recursos necessários.
Capacidade Financeira
Algumas licitações podem requerer que você demonstre estabilidade financeira para cumprir com os termos do contrato. Isso garante que você tem recursos para entregar os produtos ou serviços conforme acordado.
Assim, em muitos casos, é possível apresentar um Seguro Garantia, atestando que você contratou uma seguradora. A função dela é se responsabilizar financeiramente pela continuidade do projeto, caso você não tenha mais condições por algum motivo.
Quais são os critérios para participar das licitações do SESC?
Existem diversos critérios analisados para permitir a participação e selecionar empresas nas licitações do SESC. Confira!
Preço
O SESC avalia se o preço proposto é competitivo e se encaixa no orçamento disponível para o projeto, critério essencial para a maioria das licitações. Logo, um preço razoável, mas competitivo, é importante para atrair a atenção.
Isso significa que o preço deve cobrir todos os custos associados ao projeto e permitir uma margem de lucro. Com isso, é possível oferecer um valor justo pelos produtos ou serviços e atender às necessidades do projeto.
Qualidade
A qualidade dos produtos ou serviços que você oferece é outro critério fundamental. Por isso, ela precisa ser equilibrada com os preços estipulados. Afinal, oferecer um preço muito baixo, mas sem qualidade, costuma levantar preocupações de qualquer contratante.
Experiência
Se você já realizou projetos semelhantes no passado, essa experiência pode contar a seu favor. Logo, mostre que sua empresa tem um histórico de sucesso para construir confiança. É possível provar isso com certificados, depoimentos de clientes antigos, inscrição profissional etc.
Prazo de Entrega
Cumprir prazos de entrega é fundamental para vencer licitações, como o SESC. Quer dizer, a instituição busca parceiros que entreguem o projeto no cronograma acordado para garantir o funcionamento adequado de suas atividades.
Até porque, imagine o prejuízo financeiro que um contratante teria se um trabalho não fosse entregue na data planejada. Assim, existem inúmeros desafios que podem atrapalhar entregas no prazo, mas eles devem ser driblados pelas empresas.
Inovação
Em alguns casos, o SESC pode valorizar ideias inovadoras que tragam um diferencial para seus projetos ou atividades. Assim, apresentar soluções criativas pode aumentar sua atratividade na competição.
Inclusive, inovar mostra que você é adaptável e capaz de lidar com desafios de maneira criativa. Isso é algo muito valorizado pelas organizações, principalmente o SESC, como uma instituição voltada para o bem-estar social e cultural.
Sustentabilidade
Apresentar propostas focadas na responsabilidade ambiental pode ser um critério importante para ganhar a licitação. Isso ocorre primeiro porque o SESC tem a sustentabilidade como um de seus principais valores.
Segundo porque a proposta, muitas vezes, resulta em economia de recursos, como energia, água e materiais. Isso pode levar a um projeto mais econômico no longo prazo, o que é atraente para qualquer contratante.
Cumprimento das Exigências
É fundamental seguir todas as regras e exigências estabelecidas na documentação da licitação. Propostas que atendem completamente a essas demandas têm maior chance de serem consideradas.
Até porque, lembre-se que a ideia das licitações é funcionar de forma justa e igualitária para todas. Logo, quem descumprir as exigências, por mais simples que pareçam, perde pontos.
Documentação necessária para participar de licitações do SESC?
A documentação necessária para participar de uma licitação do SESC pode variar dependendo do tipo de licitação e especificações do projeto. No entanto, listamos alguns dos documentos frequentemente solicitados. Confira!
Documentos Legais
Você precisa ter uma cópia do documento legal que oficializa sua empresa, como Contrato Social ou Estatuto. Além disso, separe os documentos que provam quem são os líderes do negócio, como cópia da carteira de identidade (RG).
Qualificação Técnica
A qualificação técnica sinaliza a capacidade da empresa de atender às exigências da licitação do SESC. Ela pode ser demonstrada com os seguintes documentos:
- comprovação de experiência – mostre documentos de outras empresas para as quais você já fez um bom trabalho similar ao licitado;
- declarações ou atestados – se não tiver um único documento que prove sua experiência completa, é possível usar vários que juntos mostram sua capacidade.
Regularidade Fiscal
Os documentos de regularidade fiscal indicam a sua capacidade de gerenciar suas obrigações tributárias. Isso é feito ao apresentar:
- Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) – mostra que sua empresa está registrada e legalizada;
- Cadastro Municipal e Estadual – prova que a organização tem registro nos cadastros municipais e estaduais, se necessário;
- Certidões de Regularidade com a Fazenda – apresente certidões mostrando que você está em dia com os impostos federais, estaduais e municipais;
- Regularidade com o FGTS – tenha a prova de que você cumpre as obrigações de pagamento para o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço.
Qualificação Econômico-Financeira
A qualificação Econômico-Financeira evidencia a sua capacidade de honrar as contas, o que é ainda mais importante em editais complexos e com mais riscos. Assim, é importante fornecer:
- Balanço Patrimonial – apresente o balanço e as demonstrações financeiras mais recentes da sua empresa, assinados por um contador;
- Certidão Negativa de Falência – mostre que sua empresa não está em processo de falência ou recuperação judicial.
Como identificar as oportunidades de licitação do SESC?
Identificar oportunidades de licitação do SESC requer um pouco de pesquisa e acompanhamento das informações divulgadas por portais. Isto é:
- monitore os editais – visite o site do SESC ou outros portais onde eles publiquem os editais de licitação para encontrar informações sobre as oportunidades disponíveis;
- filtre por interesses – veja os editais relacionados com o que sua empresa oferece. Se você vende produtos de tecnologia, por exemplo, foque nos editais voltados para isso;
- participe de cursos e eventos – o SESC costuma realizar cursos, eventos e feiras. Participar desses eventos pode te ajudar a saber sobre licitações futuras;
- mantenha contato – entre em contato com as unidades do SESC para se informar sobre as licitações planejadas;
- use redes sociais – siga as redes sociais do SESC, já que eles podem divulgar informações sobre licitações por lá;
- networking – conheça pessoas que trabalham com licitações ou no SESC para ficar ainda mais por dentro das próximas licitações.
Etapas do processo de licitação do SESC: do início ao fechamento do contrato
O processo de licitação do SESC segue várias etapas, desde a divulgação da licitação até o fechamento do contrato com a empresa selecionada. A seguir, saiba mais detalhes!
Preparação e Divulgação do Edital
- prazo – geralmente, o edital é preparado com antecedência e divulgado conforme a necessidade do SESC;
- procedimento – o SESC define o objeto da licitação, os critérios de seleção, os documentos necessários e os prazos;
Entrega dos Documentos de Habilitação pelos Participantes
- prazo – o prazo para preparar e entregar os documentos depende de cada edital;
- procedimento – as empresas interessadas entregam os documentos de habilitação, incluindo os requisitos legais, fiscais e técnicos especificados no edital;
Análise da Habilitação
- prazo – pode levar de semanas a meses para a comissão avaliar todos os documentos;
- procedimento – a comissão responsável analisa os documentos entregues pelas empresas para verificar se elas atendem aos requisitos. Quem descumprir pode ser desqualificado.
Abertura das Propostas Comerciais
- Prazo – geralmente, ocorre após a análise da habilitação, permitindo que os habilitados ofereçam suas ideias para o SESC;
- procedimento – a comissão abre as propostas comerciais das empresas habilitadas, que devem conter informações sobre preços, prazos de entrega e outras condições.
Avaliação das Propostas
- prazo – pode levar algum tempo para comparar as propostas e fazer a avaliação;
- procedimento – a comissão avalia as propostas com base nos critérios estabelecidos no edital, como preço e inovação.
Julgamento e Adjudicação
- prazo – após a avaliação das propostas;
- procedimento – a comissão decide qual proposta é a mais vantajosa para o SESC e a empresa vencedora é escolhida.
Homologação
- prazo – após o julgamento e adjudicação.
- procedimento – a decisão da comissão é homologada pela autoridade competente dentro do SESC;
Assinatura do Contrato
- prazo – geralmente, ocorre após a homologação;
- procedimento – a empresa vencedora e o SESC assinam o contrato, estabelecendo as condições detalhadas do fornecimento ou serviço, que pode envolver a contratação de um Seguro Garantia.
Execução do Contrato
- prazo – depende da duração do contrato e das entregas ou serviços a serem realizados;
- procedimento – a empresa vencedora inicia a execução do contrato, fornecendo os produtos ou serviços conforme os termos acordados.
Encerramento do Contrato
- prazo – quando todas as obrigações contratuais forem cumpridas.
- procedimento – após a conclusão dos produtos ou serviços, o contrato é encerrado e a empresa vencedora pode receber o pagamento final.
Como se destacar e aumentar as chances de sucesso em licitações do SESC?
Para se destacar e aumentar as chances de sucesso em licitações do SESC, é importante adotar estratégias que mostrem sua capacidade e valor corporativo. Saiba mais!
Conheça o SESC
Entenda a missão, valores e necessidades do SESC na sua região para alinhar sua proposta com o que eles valorizam. Por exemplo, se o SESC valoriza a sustentabilidade, você pode enfatizar suas práticas e produtos sustentáveis.
Inclusive, mostrar que você entende as necessidades específicas do SESC sinaliza comprometimento e adaptabilidade na proposta. Então, apresente exemplos de projetos similares na mesma região, se possível, mostrando familiaridade com o ambiente e as demandas locais.
Leia o Edital com Atenção
Estude cada detalhe do edital para entender os requisitos e critérios de avaliação. Com isso, você minimiza a possibilidade de cometer erros que possam desqualificar sua proposta. Além disso, se entender os critérios de avaliação, você tem mais chances de alcançar a pontuação máxima possível.
Demonstre Experiência
Apresente casos de sucesso similares ao que está sendo licitado para comprovar sua experiência e habilidade em atender às demandas do SESC. Assim, certifique-se de que os casos de sucesso apresentados sejam relevantes, recentes e bem documentados.
Ofereça Qualidade
Encontrar o equilíbrio certo entre preço e qualidade é fundamental. Afinal, mostra entendimento da importância do custo para o SESC, ao mesmo tempo, em que assegura que a qualidade não será prejudicada.
Logo, pense em uma abordagem transparente, demonstrando como você planeja manter a qualidade enquanto oferece um preço competitivo para ser uma empresa confiável.
Cumpra os Prazos
Garanta que consegue cumprir os prazos estipulados. Afinal, pontualidade não apenas demonstra profissionalismo, mas também reflete sua capacidade de gerenciar o projeto com eficácia.
Destaque-se na Proposta Comercial
Apresente sua proposta de forma clara e organizada e destaque os benefícios que sua empresa oferece. Isso facilita a compreensão rápida dos principais pontos, demonstra profissionalismo e comprometimento com a qualidade e ajuda o SESC a identificar os seus diferenciais.
Atendimento ao Cliente
Mostre que sua empresa valoriza o relacionamento com os clientes, servindo como um diferencial importante. Faça isso ao priorizar uma comunicação aberta e constante, o que ajuda a evitar mal-entendidos e mantém o SESC informado sobre o progresso.
Mantenha Contato
Se tiver dúvidas, entre em contato com o SESC para esclarecimentos. Até porque, isso mostra interesse na licitação e dedicação de tempo para compreender os detalhes. Essa também é uma forma de evitar mal-entendidos que levem a propostas inadequadas ou fora do escopo.
Se adeque à Nova Lei de Licitações
Então, descobriu como se destacar e aumentar as chances de sucesso em licitações do SESC? Quanto mais por dentro você tiver dessas estratégias — além dos critérios e requisitos do edital —, fica mais fácil vencer a disputa. Com isso, é possível construir parcerias duradouras e maior estabilidade financeira.
Por esse motivo, conheça a Nova Lei de Licitações e entenda as mudanças proporcionadas. Desse jeito, você se atualiza rapidamente para participar de licitações do SESC e de outras instituições!