Seguro eventos: O que é, como funciona e como contratar?

A organização e o planejamento são fundamentais para o sucesso de um evento. No entanto, por mais que um evento seja bem planejado, a existência de certos riscos levam à necessidade da contratação do seguro eventos, uma alternativa importante para a organização se proteger contra incidentes que podem ocorrer durante sua realização.

Para entender o que é o seguro eventos, saber como funciona e conhecer suas principais coberturas e vantagens, continue a leitura deste artigo imperdível.

Seguro eventos: o que é?

A organização de qualquer evento envolve vários riscos, que vão desde a montagem e desmontagem de estruturas, palcos e arquibancadas até o alto volume de pessoas envolvidas. Tais situações relacionadas a acidentes e outros incidentes podem impactar negativamente o sucesso do evento e, por vezes, trazer graves impactos financeiros ao organizador.

É nesse momento que entra o seguro eventos, um tipo de seguro que tem como objetivo proteger organizadores de eventos contra possíveis riscos e prejuízos financeiros. Isso inclui ocorrências como acidentes, danos à propriedade, responsabilidade civil, entre outros ocorridos durante a realização do evento.

Como funciona um seguro para eventos?

O seguro eventos possui coberturas que amparam desde a montagem até a desmontagem das estruturas relacionadas ao evento, mantendo organizadores e convidados tranquilos do início até o fim da festividade. Na prática, essa modalidade de seguro pode envolver até três figuras: a seguradora, organizador do evento, corretora de seguros e terceiros envolvidos.

• Seguradora: A seguradora é a parte responsável por assegurar os riscos do objeto da apólice de seguro, emissora do contrato. É ela que garante o pagamento de indenizações em caso de sinistros.

• Organizador do evento: Trata-se da pessoa ou empresa responsável pela organização do evento que contrata o seguro para se proteger contra eventuais riscos e prejuízos financeiros.

• Corretora de seguros: A corretora de seguros é responsável por intermediar a negociação entre a seguradora e organizador do evento. Trata-se de uma empresa devidamente autorizada pela SUSEP para comercializar apólices de seguro eventos, orientando na melhor escolha de coberturas e condições.

• Terceiros envolvidos: São as pessoas ou empresas que participam da realização do evento, como fornecedores, artistas, prestadores de serviço, entre outros, que também podem estar cobertas na apólice de seguro para eventos.

Ao contratar o seguro eventos, o organizador (contratante) deve pagar oprêmio de seguro, custo pago à seguradora para que ela garanta o risco da apólice. Suas coberturas podem variar conforme as necessidades específicas do evento ou até mesmo de acordo com as condições de cada empresa de seguros – em geral, com limite de até R$ 5 milhões.

Falaremos mais sobre as coberturas a seguir!

O que o seguro eventos cobre?

Conforme já mencionamos no tópico anterior, as coberturas podem variar conforme as necessidades de cada contratante e as opções oferecidas por cada seguradora. Porém, com base na nossa parceira, a seguradora Porto Seguro, decidimos elencar as principais coberturas oferecidas, divididas em básicas e adicionais.

Coberturas básicas

• Responsabilidade civil expositor: A cobertura garante a proteção contra danos corporais ou materiais causados a terceiros em decorrência de acidentes que ocorram no espaço designado ao expositor.
• Responsabilidade civil organizador: Ela garante a proteção contra danos corporais ou materiais causados a terceiros em decorrência de acidentes relacionados ao evento.

Coberturas adicionais

Além das básicas, é possíveis incluir coberturas especiais. Confira as principais:

• Acidentes pessoais;
• Instalação, montagem e desmontagem;
• Responsabilidade civil danos morais;
• Responsabilidade civil fogos de artifícios;
• Responsabilidade civil para prédios e construções de terceiros;
• Desabamento da estrutura montada;
• Incêndio e/ou explosão;
• Equipamentos eletroeletrônicos musicais e cinematográficos;
• Objetos e equipamentos em exposição;
• Entre outros.

Na hora de contratar o seguro eventos, recomendamos que esclareça as coberturas que podem ser incluídas com o seu corretor, demonstrando suas reais necessidades.

Vantagens do seguro eventos

Ainda não está convencido da importância do seguro ao realizar um evento? Pois trouxemos as principais vantagens que você precisa conhecer!

1. Proteção financeira

O seguro eventos é capaz de cobrir uma ampla gama de riscos, o que se traduz em proteção financeira ao organizador do evento que pode ter os prejuízos minimizados. Um exemplo disso é um festival de gastronomia realizado em um parque público, onde um curto-circuito danificou equipamentos da cozinha.

Com a apólice de seguro, os danos materiais são assegurados pela cobertura, ajudando a empresa a cobrir os custos e minimizar o impacto financeiro.

2. Tranquilidade e segurança

Saber que há um seguro vigente pronto para cobrir algum imprevisto ajuda a garantir que o organizador tenha tranquilidade na hora de planejar e executar o evento. No fim do dia, isso torna todo o processo de organização menos estressante.

3. Melhor gestão de riscos

Ao contratar o seguro eventos, o organizador pode adquirir uma compreensão holística dos riscos envolvidos na realização do evento, podendo implementar medidas preventivas.

4. Flexibilidade na contratação

É possível contratar um seguro eventos de forma personalizada, de modo que ele atenda às necessidades específicas do evento. Isso significa que, entre outras coisas, o organizador pode escolher o nível de cobertura que melhor se adapta às suas necessidades, bem como as melhores condições da apólice.

5. Credibilidade do evento

Quando um evento possui um seguro, ele ganha credibilidade perante os apoiadores, prestadores de serviço e colaboradores. Isso acontece porque demonstra a preocupação da organização em relação à segurança dos participantes como sendo uma prioridade.

6. Facilidade na contratação

Atualmente, diversas corretoras oferecem a opção de contratar o seguro eventos online, tornando o processo de cotação e contratação simples e ágil. Aliás, vale a pena conferir um conteúdo que trouxemos recentemente ao nosso blog. Nele, oferecemos mais contexto sobre a cotação de seguros online, explicando como fazer e suas vantagens. Confira aqui!

7. Atendimento personalizado

Por fim, a maioria das corretoras e seguradoras oferecem atendimento personalizado na contratação do seguro para eventos. O que isso quer dizer? O contratante pode ter acesso a um consultor especializado, que pode ajudá-lo a determinar o nível de cobertura necessário para o evento – bem como outras informações pertinentes.

O que significa responsabilidade civil eventos?

O seguro responsabilidade civil eventos protege o segurado de danos materiais e corporais contra terceiros. Isso significa que a proteção também irá garantir a segurança das pessoas e colaboradores que estão trabalhando no evento, em caso de eventuais incidentes.

Um exemplo básico disso é um palhaço que, em um grande evento infantil, acabou fraturando a perna depois de cair de uma perna de pau. Com a cobertura de RC eventos, a vítima pode receber a indenização relacionada ao dano corporal, de modo que o organizador do evento fica isento de custos financeiros médicos ou judiciais com o ocorrido.

Quem pode contratar o seguro eventos?

O seguro para eventos pode ser contratado por qualquer pessoa física ou jurídica envolvida na realização de um evento, sendo obrigatório em alguns casos que envolvem muitas pessoas. Em geral, a modalidade é comum para:

• eventos corporativos, abrangendo palestras, simpósios, congressos, treinamentos, premiações e confraternizações;

• eventos sociais, que celebram eventos especiais como formaturas, aniversários, casamentos, batizados e bailes de debutantes;

• eventos esportivos, como campeonatos, torneios e grandes e pequenas competições;

• eventos religiosos, que reúnem fiéis para a celebração de cultos, palestras, retiros, caminhadas e outras atividades;

• eventos promocionais, pontuais para a promoção de marcas e produtos em feiras e exposições;

• eventos culturais, direcionados para empresas que promovem show, música, peça de teatro e circos.

Vale destacar que algumas seguradoras oferecem algumas restrições na contratação, como a condição de até 5 mil pessoas. Por isso, mais uma vez orientamos a confirmar todos os detalhes com o corretor responsável pelo seu seguro, certo?

• Leia também: Seguro cinematográfico: como funciona? Entenda o que cobre esse seguro de produção audiovisual e para quem serve

Quais eventos o seguro para eventos não cobre?

Enquanto isso, existem eventos que ficam de fora desse seguro, não podendo ser cobertos. Estamos falando de:

• Raves;
• Eventos políticos;
• Parque de diversões;
• Atividades recreativas radicais.

Quais eventos podem ser cobertos, mas com restrições?

Outro aspecto que temos de falar sobre o seguro eventos são os tipos de eventos que ele até cobre, mas com certas restrições. 

Entre eles estão:

• Eventos pirotécnicos e com efeitos especiais;
• Rodeio;
• Carnaval, trios elétricos e micaretas;
• Eventos esportivos motorizados.

Exemplos de sinistros no seguro eventos

Para você entender melhor sobre o seguro de eventos na prática, separamos alguns exemplos de sinistros.

• Taylor Swift – show adiado (Rio, novembro de 2023): o evento foi remarcado devido ao calor extremo. Uma consumidora ficou impossibilitada de comparecer na nova data. A artista emitiu uma declaração destacando sua preocupação com a segurança dos fãs e da equipe;

• MC Daniel – show interrompido (Campinas): o show foi interrompido por problemas técnicos, vaias do público e um incidente envolvendo fãs. A equipe do artista alegou “circunstâncias alheias à vontade do artista”;

• The Town – estande de alimentação pegou fogo: durante a madrugada de sexta-feira, um estande de alimentação no festival The Town pegou fogo. Ninguém se feriu. Imagens do ocorrido foram divulgadas pelo Corpo de Bombeiros.

Responsabilidade civil no seguro eventos: como funciona?

A cobertura de responsabilidade civil no seguro para eventos protege o organizador contra danos que possam ser causados a terceiros durante a realização do evento, sejam eles participantes, prestadores de serviço, artistas ou o público em geral.

Esse tipo de proteção é essencial para evitar prejuízos financeiros em caso de acidentes, falhas na estrutura ou problemas operacionais. Entenda suas coberturas a seguir:

Coberturas básicas

As coberturas básicas atendem às situações mais comuns nos eventos:

• Promoção de eventos artísticos, esportivos e similares: cobre a responsabilidade do organizador por danos causados durante esses tipos de evento;

• Promoção ou patrocínio de competições com veículos motorizados, náuticos ou aéreos (116): cobre casos em que o evento envolve essas atividades de risco elevado;

• Promoção de exposições e feiras – organizador (117): voltada para quem realiza exposições e feiras comerciais;

• Participação em exposições e feiras – expositor (118): indicada para empresas que expõem seus produtos nesses eventos.

Coberturas adicionais

Para eventos mais complexos ou que envolvam riscos específicos, é possível contratar coberturas extras:

• RC Empregador: cobre acidentes com funcionários durante o evento;

• RC Garagista: cobre incêndio e roubo de veículos em estacionamento sob responsabilidade do evento;

• RC instalação, montagem e desmontagem: cobre danos durante essas fases críticas;

• RC cruzada: protege contra danos causados entre prestadores de serviço;

• RC artistas, atletas e/ou desportistas: garante proteção caso esses profissionais se envolvam em acidentes;

• RC imóvel: cobre danos ao local onde o evento acontece;

• RC alimentos e bebidas: ideal para eventos que oferecem alimentação;

• Danos Morais: cobre danos de natureza moral (limitado a 20% da cobertura básica);

• Despesas de defesa em juízo civil: cobre custos com advogados e processos;

• Prejuízos e perdas financeiras: cobre prejuízos financeiros causados a terceiros;

• RC erro de projeto: protege contra falhas no projeto estrutural do evento;

• RC bens de terceiros: cobre danos a itens de terceiros sob responsabilidade do evento;

• RC veículos contingentes: cobre veículos a serviço da produção, mesmo sem serem de propriedade do organizador.

Acidentes pessoais no seguro eventos: como funciona essa cobertura?

A cobertura de acidentes pessoais no seguro para eventos é essencial para garantir a proteção financeira em caso de imprevistos que envolvam o público, a equipe de apoio e os profissionais envolvidos na realização do evento. 

Ela prevê o pagamento de indenizações em caso de morte acidental, invalidez ou despesas médicas.

Nesse sentido, alguns exemplos práticos dessa cobertura são:

• Acidente coletivo com o público: digamos que um incidente atinge 100 pessoas do público. Considerando que cada uma tem direito a uma indenização de R$ 20.000,00, o total da cobertura acionada é de R$ 2.000.000,00;

• Acidente individual com o público: agora, vamos supor que um único participante sofre um acidente. Nesse caso, a indenização prevista no contrato pode ser de R$ 50.000,00;

• Cobertura segmentada por categoria: nesse terceiro cenário, vamos considerar a apólice que pode abranger diferentes perfis, como público, staff, prestadores de serviço, artistas, atletas e palestrantes. Aqui, para cada pessoa segurada, os capitais podem ser definidos da seguinte forma:
  • R$ 50.000,00 para morte acidental (cobertura básica);
  • R$ 50.000,00 para invalidez permanente (cobertura adicional);
  • R$ 5.000,00 para despesas médicas, hospitalares e odontológicas – DMHO (cobertura adicional).

Cobertura de riscos diversos no seguro evento: como funciona?

A cobertura de riscos diversos no seguro para eventos foi criada para proteger o organizador contra situações imprevistas que vão além das responsabilidades civis e dos acidentes pessoais.

Ela pode incluir desde o cancelamento do evento até perdas materiais, garantindo mais tranquilidade e segurança para quem promove. Entenda a seguir:

Coberturas básicas

Entre as principais proteções previstas, estão:

• Cancelamento do evento por motivos diversos, incluindo condições climáticas adversas que possam impedir a realização da programação;

• Prazos importantes: a contratação deve ser feita com pelo menos 10 dias de antecedência da data do evento;

• Para acionar essa cobertura, é necessário apresentar uma planilha detalhada com os custos de produção e cachê dos artistas envolvidos;

• Além disso, há a cobertura para não comparecimento de pessoas-chave, como artistas, palestrantes ou atletas. Nesse caso, são exigidas:
  • Planilha de custos do evento;
  • Nome completo e data de nascimento das pessoas seguradas;
  • Faixa etária entre 10 e 60 anos;
  • Em casos com orçamento superior a R$ 6 milhões, pode ser solicitada declaração de saúde ou exame médico.

Coberturas adicionais

Para eventos mais complexos, é possível incluir proteções a mais como:

• Equipamentos diversos, inclusive durante o translado;
• Equipamentos em exposição e seu transporte;
• Bens de escritórios avançados usados no evento;
• Instrumentos musicais, com limite de R$ 100.000,00 por item;
• Marquises temporárias, cenografia e itens de decoração;
• Valores arrecadados na bilheteria;
• Despesas de produção em espécie, incluindo roubo em mãos de portador;
• Bagagens de equipes e convidados.

O que é necessário para cotar seguro eventos?

Quando você for contratar o seguro eventos, terá de preencher algumas informações. Isso é importante para avaliar o risco do evento por parte da seguradora.

Na Mutuus, o preenchimento desses dados é feito de forma online por meio de um questionário de risco.

No seguro de eventos, no entanto, existem basicamente dois tipos de contratação: para 1 evento ou para quando a empresa faz vários eventos ao longo de um período (como 6 meses ou 1 ano). 

Para cada caso, será necessário fornecer dados específicos.

No cenário de 1 evento, o que a seguradora precisa são os dados apenas desse evento, como:

• Nome e CNPJ da empresa responsável;
• Nome do evento;
• Datas de montagem, realização e desmontagem;
• Quantidade de público e equipe (staff);
• Local do evento e se é fechado ou ao ar livre;
• Presença de tendas/toldos;
• Limites e coberturas desejadas.

Enquanto isso, quando se trata de contratação para calendário (semestral ou anual), a seguradora precisa de informações de cada evento previsto no calendário, como:

• Nome e CNPJ da empresa;
• Nome de cada evento;
• Datas de cada fase (montagem, realização e desmontagem);
• Público e staff estimados por evento;
• Local e tipo de local de cada evento;
• Tendas/toldos em cada evento;
• Limites e coberturas desejadas para cada um.

Como contratar o seguro eventos?

Se você entendeu a importância do seguro e sabe que ele é indispensável para a segurança da organização do seu evento, é essencial saber como contratá-lo, correto?

Bem, o primeiro passo é entrar em contato com uma corretora de seguros. Essa empresa é responsável por comercializar seguro para eventos, funcionando como uma intermediária entre o contratante e seguradora – a emissora do contrato de seguro.

Que tal acompanhar as etapas e entender todo o processo?

• Identifique as necessidades do evento: Isso inclui determinar os riscos envolvidos, tipos de ccoberturas necessárias e o valor a ser segurado;

• Solicite a cotação do seguro com uma corretora: Forneça informações detalhadas sobre as coberturas no formulário;

• Compare as cotações: Avalie com atenção e identifique a seguradora que oferece a melhor relação custo-benefício. Depois de escolhida, aguarde a aprovação;

• Emissão da apólice: A seguradora emite a apólice de seguro eventos, documento que formaliza a contratação do seguro;

• Pagamento do prêmio: O organizador do evento deve pagar o prêmio, valor necessário para que a seguradora assuma os riscos presentes no contrato de seguro.

• Leia também: RD eventos: como funciona esse seguro de riscos diversos?

Conclusão: Seguro eventos

Em conclusão, o seguro é um instrumento essencial para garantir a tranquilidade de diferentes eventos, sejam eles sociais, corporativos ou culturais. Além de garantir a segurança do organizador que, diante de um sinistro, não precisará arcar com danos financeiros e judiciais, também garante sua reputação e da empresa.

Esperamos que este material tenha ajudado você a tomar a melhor decisão em relação à segurança da organização do seu evento. Se tiver qualquer dúvida, deixe um comentário abaixo ou entre em contato com um de nossos especialistas!