Em um mercado bastante concorrido e diante de diferentes opções, pesquisar e escolher as apólices mais adequadas para o cliente não é uma tarefa simples. Existem diversos critérios a serem considerados e, ainda assim, é uma tarefa difícil e muito trabalhosa. É por isso que existe o multicálculo de seguros.
A ferramenta possibilita uma visão comparativa das alternativas de apólices em questão, facilitando e otimizando a escolha e, ao mesmo, reduzindo as chances de uma tomada de decisão equivocada.
É fato que o mercado brasileiro de seguros está em expansão e cada vez surgem mais seguradoras oferecendo os seus produtos. Ainda, é verdade que o corretor deve estar atento às novidades, mas, ao mesmo tempo, precisa ter agilidade no seu dia a dia. Afinal, a demora na seleção das melhores propostas para apresentar ao cliente pode comprometer o seu trabalho.
Felizmente, graças ao avanço tecnológico, hoje existem softwares que são aliados desses profissionais e podem fazer toda a diferença na sua atuação. E é esse o tema deste artigo: os sistemas multicálculos de seguros. Quer saber mais? Leia até o final!
O que é multicálculo de seguros?
Trata-se de um recurso tecnológico que permite que se realizem cotações de seguros, com previsão de contratos e condições iniciais da apólice, por meio da recolha automática de conteúdo de portais de diferentes seguradoras simultaneamente.
Sendo assim, é um software de acesso online que funciona a partir do preenchimento de um formulário com as informações do cliente – indicando dados e necessidades para que sejam realizadas as cotações em diferentes companhias.
Assim que o formulário é enviado, o programa de multicálculo seguros acessa o site das seguradoras desejadas e, em pouco segundos, compila as informações de orçamento e condições, apresentando as melhores opções de apólice para aquelas necessidades. Dessa forma, a ferramenta transforma uma tarefa manual e demorada em um processo automatizado que é concluído em pouquíssimos minutos.
Assim como outros sistemas, a ferramenta faz parte de um movimento mais amplo e de muita importância: o da digitalização da corretagem de seguros. Desse modo, empresas e profissionais que estão apostando no uso de novas plataformas para otimização de processos e vendas se destacam no atual mercado.
Como funciona o multicálculo seguros?
Tudo começa com o preenchimento de um único formulário, que pode ser preenchido pelo corretor ou diretamente pelo cliente. Por meio de algoritmos, o sistema identifica a demanda, suas características e vai em busca de produtos que atendam essas necessidades, ou seja, das melhores propostas de seguros nos portais das seguradoras.
Mas como isso funciona exatamente? Bom, existem dois modelos de automação possíveis para um software de multicálculo de seguros, que podem ser usados de forma semelhante:
- o sistema robô (bot);
- o sistema Web Service.
Abaixo, confira o detalhamento de cada um deles.
Sistema multicálculo de seguros robotizado
O bot (abreviatura de robô em inglês) é uma aplicação concebida para simular ações humanas e executar tarefas predefinidas, automatizadas e repetitivas. No caso do multicálculo de seguros, esse modelo utiliza as informações de acesso — obtidas no preenchimento do formulário — para reciclar os cálculos realizados no portal de cada seguradora.
Os cálculos são feitos no próprio site da companhia, por meio de códigos e senhas de acesso do corretor. É importante saber que não é preciso da autorização das seguradoras para a utilização desses programas, o que significa que eles não contam com a sua homologação.
Isso não costuma ser uma questão, mas pode, eventualmente, vez ou outra, gerar alguma diferença nos relatórios, em função de atualizações que podem vir a ocorrer nos sites — e de fato ocorrem com bastante frequência.
Sistema multicálculo de seguros Web Service
Diferentemente do modelo anterior, as plataformas Web Service se conectam aos servidores das seguradoras e trazem uma interface aos sistemas de cálculo. Essas ferramentas são integradas aos portais das companhias, logo, é necessário que autorizem a sua utilização e que sejam feitos os ajustes técnicos necessários para a integração.
Em função disso, além de estar menos sujeito à diferença, uma vez que as atualizações são automáticas, nesse modelo, a efetivação e a transmissão das propostas podem ser feitas diretamente na ferramenta. Essa centralização dos processos facilita muito a vida do corretor.
Por que usar uma ferramenta de multicálculo?
Até pouco tempo atrás, o acesso ao sistema de cada companhia para realizar uma cotação era completamente manual e exigia o preenchimento de vários formulários repetidamente com as mesmas informações.
Depois de fazer isso, o corretor ainda tinha que organizar as informações levantadas em uma planilha ou e-mail para apresentar ao cliente. Logo, era um processo muito demorado e pouco ágil que tomava muito tempo dos profissionais — que durante essas horas perdidas poderiam estar fazendo tarefas mais importantes.
Como vimos, com uma plataforma multicálculo seguros, é possível realizar diversas cotações simultâneas utilizando algoritmos como base para o preenchimento de um formulário único. Além disso, alguns softwares já apresentam um comparativo pronto para ser apresentado ao cliente, sem a necessidade de organização das informações.
Além de tudo que já mencionamos, agora, veja uma lista com alguns benefícios de utilizar um sistema desse tipo.
Diversas cotações simultâneas
A partir de um único formulário, o sistema multicálculo de seguros faz a cotação de inúmeras seguradoras ao mesmo tempo. Entregar mais opções para o cliente aumenta as chances de fechar negócio, pois amplia a possibilidade de encontrar uma apólice que atenda exatamente àquelas necessidades específicas.
Maior precisão e efetividade no trabalho
Além de um resultado de busca mais completo, a pesquisa manual, infelizmente, está mais sujeita a erros do que a automatização dessa tarefa. Portanto, ao utilizar o recurso, o profissional reduz o risco de equívocos, aumentando a precisão e a efetividade dessa etapa do trabalho.
Aumento da produtividade e redução de custos
Como já citamos, com a ferramenta multicálculo de seguros, o corretor de seguros não perde tempo nessa atividade e, assim, pode usá-lo de forma mais produtiva para a realização de ações mais importantes e que influenciem diretamente nos resultados.
Possibilidade de transmissão direta de informações
Quem trabalha na área sabe que a demora no retorno do orçamento pode resultar na desistência da contratação — ainda mais em tempos de resposta instantânea. Nesse contexto, o sistema responde exatamente a essa demanda por rapidez e agilidade nos processos com a possibilidade de transmissão direta, funcionalidade presente em alguns softwares.
Como escolher o melhor multicálculo seguros?
A escolha do melhor multicálculo seguros deve ser baseada em alguns fatores-chave a serem considerados:
- Facilidade de uso: procure por uma ferramenta intuitiva, com interface amigável e funções claras;
- Funcionalidades: os programas podem ter diferentes recursos, além da busca, como a efetivação e transmissão de proposta, emissão de boletos, agendamento de tarefas, controle de comissões e outros;
- Integração com seguradoras: se for usar o modelo Web Service, é importante entender se o sistema que você vai contratar tem possibilidade de integração com as principais companhias seguradoras do mercado;
- Segurança: informe-se sobre os mecanismos de privacidade, confidencialidade e backup da ferramenta;
- Custo-benefício: além de ter os recursos que você necessita, o software precisa ter um valor razoável e condizente com a sua realidade. Ademais, fique atento ao modelo de cobrança, pois existem diferentes opções.
Principais multicálculos de seguros do mercado
Existem diferentes opções de sistemas multicálculo de seguros disponíveis no mercado brasileiro. Aqui, vamos tratar sobre alguns que estão entre os principais programas aliados das corretoras de seguro e dos profissionais que atuam na área.
Segfy
O Segfy é uma plataforma multicálculo de seguros que vai além, pois oferece também recurso de funil de vendas e de gestão do negócio. O sistema promete cotações em até 15 segundos e cálculos ilimitados em múltiplos ramos nas principais seguradoras do mercado.
O software é do modelo Web Service e tem mais de 7 mil corretores como clientes. Além de enviar orçamentos personalizados e executar outras tarefas relacionadas à cotação de seguros, o programa também inclui recursos de gestão — controle de sinistros, agendamentos de tarefas e relacionamento com clientes — e funil de vendas — controle de prospecção, orçamentos e vendas e notificações e histórico de interações.
TELEPORT
O sistema de multicálculo e gestão da TEx Tecnologia promete cotações de duas franquias em até 16 seguradoras em 30 segundos e ainda com descontos especiais e coberturas adicionais.
A ferramenta de Web Service tem transmissão direta pela plataforma, sem a necessidade de acessar o portal das seguradoras. Além disso, também oferece funcionalidades de gestão, como emissão de apólices renovações através de dashboards e relatórios gerenciais e controle financeiro.
QuiGo
A plataforma da Quiver se vende como a solução ideal para o negócio do corretor individual e tem integração com mais de 27 seguradoras. A sua interface é simples e intuitiva para facilitar a visualização e o controle.
O sistema foi criado para atender necessidades do corretor que comercializa até 3 mil apólices por ano e possui somente usuário e senha em cada seguradora. Uma das vantagens é que é possível testar o software por sete dias gratuitamente. Contudo, o seu foco é no ramo de seguros de automóveis.
Conclusão
O sistema multicálculo de seguros é um software que faz o cálculo automatizado de cotações de seguros, reunindo valores cotados para um mesmo tipo de produto em diferentes seguradoras. A sua utilização elimina várias tarefas manuais, facilitando, e muito, o dia a dia dos corretores.
O software usa parte das informações fornecidas no preenchimento de um único formulário e pode funcionar por bot ou Web Service. O segundo modelo costuma ser mais indicado, pois é integrado ao portal das seguradoras e tem a função de envio direto de propostas.
O uso da ferramenta significa um grande ganho de produtividade para os profissionais da corretagem de seguros, além de ser um importante diferencial tecnológico em um contexto de digitalização do setor.