Ao avaliar nossa lista de tarefas, podemos liberar mais tempo para amanhã.
“Temos mais dicas, truques, ferramentas, tecnologia, calendários e listas de tarefas, e ainda assim parece que estamos sempre atrasados?”
Resposta: É porque tudo que você sabe sobre gerenciamento de tempo está errado.
A maioria de nós gerência nosso tempo da mesma maneira: escrevendo listas de tarefas e priorizando os itens dessas listas. Nós decidimos sobre nossas prioridades, avaliando a relativa urgência e importância de nossas tarefas.
Mas há um terceiro critério considerado por um grupo de pessoas chama “multiplicadores de tempo”: Em vez de perguntar “Qual é a coisa mais importante que posso fazer hoje?”, Os multiplicadores de tempo perguntam: “Qual é a coisa mais importante que posso fazer hoje para tornar o amanhã melhor?”
Em outras palavras, pensando em como usamos nosso tempo hoje, podemos liberar nossas horas no futuro. Um exemplo de como isso funciona: configurar o pagamento de contas on-line. Talvez você tenha desistido de fazer isso porque pensa: “Eu não tenho duas horas para percorrer todos os meus serviços e contas, encontrar seus sites ou aplicativos e inserir minhas informações bancárias”.
No entanto: “Um multiplicador percebe que se eu puder economizar 30 minutos por mês pagando minhas contas configurando o pagamento de contas online, faz sentido investir nessas duas horas porque depois de apenas quatro meses, eu vou ter sobre esse investimento.” Parece bom, certo?
Abaixo, 4 perguntas que os multiplicadores de tempo perguntam sobre os itens em suas listas de tarefas a fim de liberar suas horas no futuro:
Pergunta # 1: Posso eliminar essa tarefa?
Há uma verdade simples: “Qualquer coisa que dizemos não hoje cria mais tempo para nós amanhã”. Quando dizemos sim para deveres desnecessários, geralmente estamos agindo por culpa – estamos preocupados em desapontar outras pessoas.
Pergunta # 2: Se eu não puder eliminar essa tarefa da lista, posso automatizá-la?
O pagamento de contas online é um exemplo, usar uma plataforma para gerir os seguros dos seus colaboradores (como a Mutuus). Mas com que outras obrigações você poderia lidar hoje em sua lista de tarefas para que elas já sejam feitas amanhã? Por exemplo, há itens que você compra regularmente – alimentos para animais de estimação, mantimentos, serviços – e você poderia recebê-los automaticamente?
E se você é dissuadido pelo investimento inicial de tempo ou curva de aprendizado que isso implica, apenas pense no seu ano passado e calcule quantas horas você gastou, digamos, comprando comida para animais de estimação.
Pergunta # 3: Pode ser delegado, ou posso ensinar alguém como fazer isso?
Apesar de muitos de nós conseguirmos delegar a lista de tarefas pessoais que não são tão complexas – podemos nos ver mais resistentes em delegar tarefas no trabalho.
“Você diz: Bem, eles simplesmente não podem fazer isso tão bem quanto eu posso'”.
E isso pode ser verdade uma ou duas vezes, mas… Se você pensar a longo prazo, perceberá que eles serão capazes de dominar a tarefa como você fez.
Pergunta # 4: Devo fazer esta lista de tarefas agora, ou posso fazê-lo mais tarde?
A estratégia de “procrastinar de propósito”. No entanto, isso não é procrastinação como normalmente pensamos – você sabe, atrasando uma atividade e nos sentindo péssimos. Em vez disso, procrastinar de propósito é decidir conscientemente que faremos uma certa coisa mais tarde, não apenas deixando cair no esquecimento e em nossa lista de tarefas.
A procrastinação intencional é “uma virtude”. Há uma diferença em esperar para fazer algo que sabemos que deveríamos estar fazendo … versus esperar para fazer alguma coisa, porque estamos decidindo que agora não é a hora certa.
Vejam este TED, ele foi a inspiração para este texto e dicas:
Coloque no automático os seguros dos seus colaboradores, estamos aqui para ajudar você nesta tarefa. Pode confiar, somos bons nisso!