{"id":181,"date":"2019-03-20T09:12:24","date_gmt":"2019-03-20T12:12:24","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.mutuus.net\/?p=181"},"modified":"2024-10-17T10:38:56","modified_gmt":"2024-10-17T13:38:56","slug":"multiplique-seu-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mutuus.net\/blog\/multiplique-seu-tempo\/","title":{"rendered":"Lista de tarefas: multiplique seu tempo fazendo 4 perguntas | Gest\u00e3o do tempo"},"content":{"rendered":"\n

Ao avaliar nossa lista de tarefas, podemos liberar mais tempo para amanh\u00e3. <\/p>\n\n\n\n

\u201cTemos mais dicas, truques, ferramentas, tecnologia, calend\u00e1rios e listas de tarefas, e ainda assim parece que estamos sempre atrasados?\u201d<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Resposta: \u00c9 porque tudo que voc\u00ea sabe sobre gerenciamento de tempo est\u00e1 errado.
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A maioria de n\u00f3s ger\u00eancia nosso tempo da mesma maneira: escrevendo listas de tarefas e priorizando os itens dessas listas. N\u00f3s decidimos sobre nossas prioridades, avaliando a relativa urg\u00eancia e import\u00e2ncia de nossas tarefas.
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Mas h\u00e1 um terceiro crit\u00e9rio considerado por um grupo de pessoas chama “multiplicadores de tempo”<\/strong>: Em vez de perguntar “Qual \u00e9 a coisa mais importante que posso fazer hoje?”, Os multiplicadores de tempo perguntam: “Qual \u00e9 a coisa mais importante que posso fazer hoje para tornar o amanh\u00e3 melhor?”<\/strong>
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Em outras palavras, pensando em como usamos nosso tempo hoje, podemos liberar nossas horas no futuro. Um exemplo de como isso funciona: configurar o pagamento de contas on-line. Talvez voc\u00ea tenha desistido de fazer isso porque pensa: \u201cEu n\u00e3o tenho duas horas para percorrer todos os meus servi\u00e7os e contas, encontrar seus sites ou aplicativos e inserir minhas informa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias\u201d.
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No entanto: “Um multiplicador percebe que se eu puder economizar 30 minutos por m\u00eas pagando minhas contas configurando o pagamento de contas online, faz sentido investir nessas duas horas porque depois de apenas quatro meses, eu vou ter sobre esse investimento.\u201d Parece bom, certo?
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Abaixo, 4 perguntas que os multiplicadores de tempo perguntam sobre os itens em suas listas de tarefas a fim de liberar suas horas no futuro:<\/p>\n\n\n\n

\"Gest\u00e3o<\/figure>\n\n\n\n

Pergunta # 1: Posso eliminar essa tarefa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

H\u00e1 uma verdade simples: “Qualquer coisa que dizemos n\u00e3o hoje cria mais tempo para n\u00f3s amanh\u00e3”. Quando dizemos sim para deveres desnecess\u00e1rios<\/strong>, geralmente estamos agindo por culpa – estamos preocupados em desapontar outras pessoas.
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Pergunta # 2: Se eu n\u00e3o puder eliminar essa tarefa da lista, posso automatiz\u00e1-la?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O pagamento de contas online \u00e9 um exemplo, usar uma plataforma para gerir os seguros dos seus colaboradores<\/strong> (como a Mutuus)<\/a>. Mas com que outras obriga\u00e7\u00f5es voc\u00ea poderia lidar hoje em sua lista de tarefas para que elas j\u00e1 sejam feitas amanh\u00e3? Por exemplo, h\u00e1 itens que voc\u00ea compra regularmente – alimentos para animais de estima\u00e7\u00e3o, mantimentos, servi\u00e7os – e voc\u00ea poderia receb\u00ea-los automaticamente?
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Gerenciar o seguro de vida de seus colaboradores<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

E se voc\u00ea \u00e9 dissuadido pelo investimento inicial de tempo ou curva de aprendizado que isso implica, apenas pense no seu ano passado e calcule quantas horas voc\u00ea gastou, digamos, comprando comida para animais de estima\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Pergunta # 3: Pode ser delegado, ou posso ensinar algu\u00e9m como fazer isso?<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Apesar de muitos de n\u00f3s conseguirmos delegar a lista de tarefas pessoais que n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o complexas – podemos nos ver mais resistentes em delegar tarefas no trabalho.
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“Voc\u00ea diz: Bem, eles simplesmente n\u00e3o podem fazer isso t\u00e3o bem quanto eu posso'”.<\/p>\n\n\n\n

E isso pode ser verdade uma ou duas vezes, mas… Se voc\u00ea pensar a longo prazo, perceber\u00e1 que eles ser\u00e3o capazes de dominar a tarefa como voc\u00ea fez.
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Pergunta # 4: Devo fazer esta lista de tarefas agora, ou posso faz\u00ea-lo mais tarde?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A estrat\u00e9gia de \u201cprocrastinar de prop\u00f3sito\u201d. No entanto, isso n\u00e3o \u00e9 procrastina\u00e7\u00e3o como normalmente pensamos – voc\u00ea sabe, atrasando uma atividade e nos sentindo p\u00e9ssimos. Em vez disso, procrastinar de prop\u00f3sito \u00e9 decidir conscientemente que faremos uma certa coisa mais tarde, n\u00e3o apenas deixando cair no esquecimento e em nossa lista de tarefas.
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A procrastina\u00e7\u00e3o intencional \u00e9 “uma virtude”. H\u00e1 uma diferen\u00e7a em esperar para fazer algo que sabemos que dever\u00edamos estar fazendo <\/strong>… versus esperar para fazer alguma coisa, porque estamos decidindo que agora n\u00e3o \u00e9 a hora certa.<\/strong>
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Vejam este TED, ele foi a inspira\u00e7\u00e3o para este texto e dicas:
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